ラベル 手続き の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
ラベル 手続き の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示

2017/12/27

船便について(日本からスウェーデン)

※本当に記憶がなくならないうちに書き留めておかないと!と思い、随分遅れてしまいましたが引越し荷物を送る際の船便のポイント・体験談をご紹介します。

日本からスウェーデンに荷物を送る場合、EMSや船便などいくつか方法があります。
DHLなどの会社を使うのも一つの手ですが、やはり一番安いのは日本郵政で送ることだと思います。

私はamazonの120サイズ位の段ボール箱を再利用して、船便を利用しました。
居住許可がなかなか下りずにムズムズしていたのと、送るならフライングしてでも早い方がいいだろうと思ったので、2016年6月中旬に発送しました(居住許可が下りたのは同年7月、実際引越したのは同年9月)。
冬服(冬コートまで入れて送ってしまいました。後ほど後悔することに…※後述)・あまり分厚くないレシピ本や絶対に持って行きたい小説厳選10冊ほど・靴・文房具など3箱に分け、同じ日に全ての荷物を発送しましたが、それぞれの荷物がスウェーデンに届いた時期はバラバラでした。

船便のメリットは、安く送れるということです。2~3ヶ月かかりますが、かさばる服や靴、本を送るのに最適です。
輸送中に段ボールがかなりボロボロになる場合があるので、できるだけしっかりした段ボール、中身の重量を偏らせない、ガムテープで箱のフチを保護するなどの注意が必要です。
私はamazonの大きめ段ボール(120サイズ位)を再利用しましたが、amazonの段ボールは厚さがあまりないので少し不安でした。想定の範囲内でしたが、スウェーデンで荷物を受け取った時には「潰されました感」満載の箱に変身してました。笑 幸いなことに中身のダメージはありませんでした。

船便でスウェーデンに荷物を送る場合、書類を2種類添付する必要があります。
ひとつは税関告知書とも呼ばれるCN22もしくはCN23。CN23はJPのホームページからダウンロードできます
もうひとつは、ザ・インボイス。こちらもJPからダウンロードできます
私はザ・インボイスを作成してから、内容品の名称・値段・重さなどをCN23にコピー&ペーストしました。

インボイスを作成する際は、内容品をとても細かく書き出すことになります。
荷物がどこを経由するルートで行くのかが分からないため(船便はトラッキングできません)、念をおしてそれぞれの箱に何が入っているか、すべて書き出しました。
靴下やタイツ、下着、シャツやジーンズは洋服として、冬コートはウィンタージャケットとして。ブーツやスニーカーは靴、ペンやノートなどはステーショナリーグッズとして種別に書き分けました。
それぞれの品目の値段ですが、贈り物や新しいものは何一つなかったので全て単価10円~100円程度で書きました。冬コートは500円くらいにしたと思います。

パソコンで作成したインボイスのデータが残っていたので、他の記入欄はスクリーンショットをご参考ください。



冒頭に冬コートも送ってしまって後悔した、と書きましたが、それというのも船便で送った3つの荷物のうち、ひとつは受け取るまでにゆうに4ヶ月もかかってしまいました。
なので、当然荷物を受け取れた10月のウメオの気温は日本の冬気温。冬コートが入った荷物が届く1ヶ月から気温が下がり始め、カーディガンを羽織っての外出には寒さの限界が来たので仕方なしにH&Mでジャケットを買いました。
自分自身がスウェーデンに引っ越す際のスーツケースに冬ジャケットを一着入れておけばよかったな、と後悔した次第でした。

と、足早に船便体験談、ちょっとしたポイントの紹介でした。
何か他に思い出したらその都度書き足し、もしくは新しい記事を書こうかなと思っています。


出典・参考
国際郵便らくらくナビ(日本郵政のウェブサイト。留学生向けですが、インボイスの書き方からどの方法で送るのがベストなのかまで、とても参考になりました)
送料の虎(日本国内郵便・国際郵便の送料比較サイト。日本郵政以外にもDHL、ヤマト、FedExなどと比較してくれます。かなり便利!)
パティシエールあいぼん日記 in Sweden(ストックホルム在住のパティシエールの方のブログ。リンク先のエントリーで、体験談を交えて詳しく船便について解説されています)

2017/07/23

居住ビザ申請体験記 2015年-2016年版

私は現在、2年間のUppehållstillstånd(居住許可、つまり居住ビザ)を保持してスウェーデンに住んでいます。

学生ビザ、労働ビザなど数種類あるスウェーデンのビザですが、スウェーデン国籍のパートナーと一緒に住む・生活する理由などでスウェーデンに91日以上の長期滞在ビザを申請する場合、いわゆるUppehållstillståndというビザに対してMigrationsverket(移民庁)に許可申請(UT申請)をします。
概念としては配偶者ビザ、同居ビザ、家族ビザといった感じでしょうか。
居住許可の種類には二種類あります。

Uppehållstillstånd(以下UT)
2年間の期限付きの居住許可。スウェーデン国籍・永住権保持のパートナーや家族いる場合などに許可されます。
Permanent uppehållstillstånd(以下PUT)
永住許可。すでにUTを保持している場合は、その期限が切れる前に延長申請をする必要があります。大抵の場合は延長申請が認められ、PUTが下りるそうです。
また、友人やFacebookのUT申請サポートグループ(申請者同士の情報交換グループ)からの情報なので確かなこととは言えませんが、パートナーなどとスウェーデン国外で2年間以上一緒に住んでいたということが証明できる場合、 初回のUTビザ申請でいきなりPUTが許可されることもあるようです。移民庁から直接聞いたことではないので、あくまでもご参考までに。

私の場合、申請から許可までに要した時間は約14ヶ月。
それというのも、ちょうど私が申請をした2015年中期が、アフリカや中東などからの難民希望者が例年になく多くスウェーデンに来て難民申請をするタイミングと重なってしまったからです。
現在のスウェーデンのシステムでは、移民申請処理はもちろんのこと、難民申請に係る手続きも移民庁に一任されています。
ネット上にある個人のブログやThe Localというニュースサイトのフォーラムなどで調べてみると、数年前ならば(もちろん個人のケースによりますが)数か月、長くても1年で居住許可が下りることが多かったそうです。

前置きが長くなってしまいましたが、とりあえず、記憶を頼りにUT取得までのステップを簡単に書き出します。

※申請から許可までのプロセス、提出書類、所要時間などは、すべて私が申請した2015年から居住許可が下りた2016年のものです。
2016年7月に移民申請のルール、要件やプロセスが大幅に変わりました。この記事に書いてあることと今現在の違うところが多くあると思いますので、あくまでも個人の体験として参考にしてください。

(↓をクリック)

2017/01/29

スウェーデンでの運転免許証書換

スウェーデン国内で運転をするためには、当たり前ですが免許証が必要になります。
スウェーデンで免許証を取得するとEUの免許証を取得することになるので、
ドイツやフランス、デンマークなどのEU加盟国でもその免許証で運転することができます。

逆に言うと、EUの免許証を持っていればスウェーデンでも運転できるということ。

私は日本の普通自動車免許を持っていますが、日本の免許証ではこちらでは運転できません。(一応、EU国外で取得した有効な運転免許証を持っていれば一年間に限って運転できるようですが)
幸いなことに、日本の免許証を持っている人(なおかつスウェーデンの居住許可がある人)は、スウェーデンでその免許証をEUの免許証に「交換(書換)」することができます。
細々した手続きが多く、また多少の費用がかかりますが、技術や筆記テストなしでEUの免許証に書き換えることができます。

書換プロセスはこんな流れでした。
※2016年9月~2017年1月時点での情報・手続きの流れです。

在瑞日本大使館より日本の免許証の翻訳(自動車運転免許証抜粋証明)をもらう
事前に大使館に電話してプロセスを確認した後、大使館ホームページの申請フォームをダウンロード・記入し、日本の免許証、カード型の居住許可証(Uppehållstillstånd)とパスポートの原本、代理人の委任状を添付してREK(レーク:書留のようなもの)で大使館に郵送申請しました。
翻訳は大体一週間ほどで出来上がるとのことだったのですが、大使館に本人もしくは代理人が直接受け取りに行って、手数料もその場で現金で支払わなければいけない、と伝えられました。私の場合はウプサーラに住んでいる友人を代理人にして、代わりに受け取り・支払いをしてもらいました。
手数料は140krでした。

Transportstyrelsen(交通局)のホームページから書換申請フォームを取り寄せる
「Ansök om utbyte av utländskt körkort」という免許証書換申請フォームを取り寄せます。
ホームページ上で取り寄せ申請をした後、2~3日後に郵送で書換申請フォームが届きました。
フォームには申請時に添付すべき書類が明記されています。

③TransportstyrelsenのホームページからHälsodeklarationをダウンロード・記入
自分の健康状態(大きな病気をしたことがないか、薬を飲んでいるかなど)をチェックするフォームです。
自分で記入しますが、私は眼鏡屋で視力検査をしたときに眼に関する項目をついでに記入してもらいました。(乱視なのか自分でもよく分からなかったため)

④街の眼鏡屋(Synsamなど)で視力検査をし、視力証明書をもらう
ドロップインでも、運転免許証用に視力検査をしたいと伝えると検査できます。
料金は100krでした。

⑤上記の書類とほかに必要な書類・コピーなどをまとめてTransportstyrelsenに送る
免許証の翻訳、書換申請フォーム、Hälsodeklaration、視力証明書、Personbevis(Skatteverket:税務庁からもらえます。ネットで取り寄せ申請をすると、数日後に郵送されてきます。私の場合は以前取り寄せたものがあったので、それを使いました)、日本の免許証原本、パスポートのコピーをTransportstyrelsenにREKで送りました。
(もしかしたら、居住許可証のコピーも送ったかもしれません)

⑥書換申請手数料の支払いと、最寄りのTrafikverketで写真撮影&サインを登録
送付から約一週間後、Transportstyrelsenから書換申請手数料の振込用紙と共に「運転免許証の書換申請を受け付けましたよ」という手紙が来ました。
文面に最寄りのTrafikverket(別の交通局)に行って免許証用の写真撮影とサイン登録をしなさい、とあるので、早速手紙を受け取った次の日に済ませました。
書換申請手数料は150kr。
写真撮影には80krかかりました。(これはその場では支払わず、後日、手数料の振込用紙が自宅に届きました)
受付の人には大体一週間くらいで免許証が出来上がるよ、と伝えられました。

⑦書留で運転免許証が届くので、受け取りに行く
Trafikverket訪問後、一週間で「書留が来ているから取りにきなさい」という手紙が郵便局から届きました。
指定のPostombud(郵便物取り扱い所)に有効なIDとその手紙を持って受け取りに行き、晴れてEUの運転免許証への書換が終了しました!
ここまでのプロセスで、トータル1.5ヶ月~2ヶ月くらいです。



⑧日本の免許証原本が返還される(はず)
日本大使館のホームページにもありますが、書換に使った日本の運転免許証は申請者本人に返還されず、日本大使館に返還されます。
大使館が返還を希望するか否かの旨をこちらに連絡してくれるとのことです。いつ頃になるかは分かりませんが……。
現在、日本の免許証が手元に戻ってくるのを待っている次第です。
※追記(2017-05-21) 3月末に免許証が返還されました!大使館から電話があったので、郵送で送ってくださいとお願いしました。


参照・リンク
Driving license from a non-EU country (2017/01/29閲覧)
Driving licence recognition and validity (2017/01/29閲覧)
自動車運転免許抜粋証明-在瑞日本大使館 (2017/01/29閲覧)
Körkort från länder utanför EES (2017/01/29閲覧)